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2007年会员招新策划书

时间:2007-09-03 13:01:38  来源:深圳大学创业协会  作者:传媒与公关部

1. 干事招新的摊点设置和人员调配
一、 前期准备
1、 各部门参照上届留下来的备忘录结合本部门的情况,制定面试题目。
2、 笔试题目由办公室制定然后跟冯时一起修改,周六晚就要把它弄好,上传共享。之后再一起讨论下以怎样的形式进行笔试。
3、 通知的时候能分一下时间段,如6:30,7:00,8:00三个时间段,减轻高峰期的压力,有关招新通知全权交与办公室张雷安排,各人不得有异议。
4、 加印300份报名表(不怕,多下年还可以用),这个也由办公事去负责,策划部负责把会员大会那些展架之类的搬到文科楼,人手不够可以调配其他部门帮一下忙。顺序表部门名称表由品牌弄。

二、 招新流程
1、 教室安排:影视报告厅分成五部分,中间是办公室,其他四个部门分别在四个角落.面试官在正中间就位,两边各三个面试点,其中实业部和品牌形象部在左边,其它两个部门在右边,注意标示好每个部门以便新生进去就能找到自己要面试的部门.副部注意在门外维持秩序,不要让会员站在门口,保证严肃性和神秘性。
2、 两个门口各设一二张桌子,上面有各个部门的顺序表,新生想面试哪个部门就在哪个部门的顺序表上签名。到时工作人员按顺序表叫人进去面试,每个人出来的时候再叫他在表上打个勾,说明已面试完毕,接着叫下一个人进去面试。
3、 新生在门口签完名之后工作人员把他的报名表留下,写上序号,到时到这位新生面试的时候,再叫他带上自己的报名表进去,提醒下一位做好准备。面试官面试完的时候在报名表上打分,并保留报名表,供之后参考。
4、 人员安排:原则是每个点两到三名面试官,2*6共12人,外面桌子最好每张桌子两人,以免到高峰期的时候忙不过来,因为最关键是门口这一PART一定不能乱,还带有解释功能,具体人员安排到时再具体安排。新生想要面试多个部门,记得提醒他要填多几张报名表。
各个正部门经理要通知好本部副经理,招干事时间短,人流量大,所以我们人越多越好,所以各部门最好所有人员(正副部长)都到现场,正副部长各一名负责面试提问,其他人员分开负责指导引领参加干事选拔的会员参加面试前期工作:
(回复会员疑问、指引笔试,填写表格、安排面试先后顺序;疏散人员!)
1. 回复会员疑问:各部门依不同问题回复
2. 笔试、填写表格:可以用上届的,略作修改就可以用了

5、 每个部门招多少人,招完之后马上通知还是第二天通知,这个问题留在明晚再讨论。
6、 大家尽量五点四十分前到现场,可能布置现场也要花我们一点时.
 

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